Caratteristiche tecniche

GESTIONE ILLIMITATA DI CONDOMINI E SUPERCONDOMINI

 

Gestione di condomini, supercondomini, consorzi;

Anagrafica del condominio, dei condomini, dello studio;

Gestione inquilini, comproprietari, usufruttuari e nudo proprietario con possibilità di ripartizione spese anche personalizzate per unità immobiliari specifiche;

Dati catastali e computo ICI.

 

GESTIONE SUBENTRI

Gestione automatica dei subentri con conteggi a preventivo e consuntivo per subentri condomino / condomino, inquilino / inquilino, inquilino che entra in appartamento sfitto, inquilino che esce senza essere sostituito da altro inquilino;

Gestione dei periodi di pertinenza delle singole spese per quelle spese relative a periodi infra-gestione (es. spese di riscaldamento);

Conteggi in base ai giorni di permanenza, per cassa e per competenza.

 

BILANCIO PREVENTIVO, PROVVISORIO, CONSUNTIVO

 

Possibilità di effettuare anche gestioni mensili e gestioni a consuntivo;

Gestione fondi spesa, entrate di gestione, rendite condominiali;

Possibilità di detrazione automatica dei saldi iniziali a credito sulle rate;

Ripartizioni analitiche tra condominio / inquilino / comproprietari;

Gestione detrazioni 36% (Ristrutturazioni);

Gestione detrazioni 55% (Risparmio energetico);

Gestione fatture da pagare;

Registrazione del pagamento delle fatture con codice a barre;

Interfaccia bonifici per il pagamento delle fatture tramite Home Banking (CBI);

Ripartizione percentuale di fatture su più voci di spesa;

Ripartizione lastrici solari;

Ripartizioni differenziate per scale, edifici, gruppi di unità immobiliari;

Gestione interessi per amministrazione c/anticipi;

Gestione conti correnti di condominio;

Ripartizione bollette a consumo (acqua, gas ecc.);

Analisi scostamenti preventivato/consuntivato;

Rendiconti di cassa e situazione patrimoniale;

Libro cassa del condominio, dei fornitori e libro cassa giornaliero;

Registro documenti di spesa ed incasso.

 

GESTIONE PAGAMENTI

 

Registrazione dei pagamenti dei condomini in modo manuale e automatico;

Registrazione con codice a barre;

Registrazione con codifica numerica;

Registrazione con MAV e Ri.Ba; 

Estratto conto che riporta contemporaneamente la situazione del condominio, dell’inquilino e raggruppamento dei multiproprietari;

Gestione morosità;

Gestione solleciti di pagamento;

Invio solleciti di pagamento via SMS;

Calcolo ed addebito interessi di mora;

Gestione “Bollettino freccia” con emissione ed incasso automatizzato.

 

MODULISTICA

 

PIGC stampa su modulistica ottimizzata fornita dal rivenditore, modulistica Buffetti ed anche su carta semplice;

Modulistica fornita dal rivenditore: appositamente studiata per sfruttare al massimo le potenzialità del pacchetto, comprende ricevute in triplice copia, bollettini di conto corrente postale, bollettini postali in due sezioni (tipo bolletta 'ENEL) che possono contenere fino a 20 causali. I bollettini postali prevedono anche la stampa del codice a barre o del codice numerico.

Modulistica Buffetti: prevista la stampa delle ricevute in triplice copia e dei bollettini di conto corrente postale;

Possibilità per l’utente di impostare nel programma una propria modulistica per richieste di pagamento.

 

ADEMPIMENTI FISCALI

Gestione automatica di tutti gli adempimenti fiscali con la stampa dei modelli 770 e Unico su carta semplice, modulistica Buffetti e invio telematico tramite Entratel o Fisconline;

Gestione ritenute d’acconto;

Estratto conto del fornitore;

Certificazione compensi;

Studio di settore TK16U;

Modello F24 su carta semplice, moduli Buffetti, invio telematico tramite Entratel o Home Banking (CB);

Dichiarazioni 36% (Ristrutturazioni) e 55% (Risparmio energetico).

 

UTILITA'

Export delle stampe su Microsoft Office (Word, Excel) e OpenOffice (Writer, Calc).

Export delle stampe in PDF

Invio per email delle stampe

Pubblicazione guidata stampe sul web.

Gestione fascicoli e sommario (stampe in sequenza)

Gestione convocazioni assemblea.

Gestione testi.

Modulistica giuridico amministrativa.

Stampa etichette e buste.

Salvataggio e ripristino dati.

Passaggio di consegne digitale

Esportazione dati su Outlook e Palmari

Interfaccia con PosteRaccomandate on line per l'inoltro on line delle raccomandate

Emissione bollettini tramite Postel

Conversione da altri pacchetti di gestione condominio.

Gestione accessi ai sensi del D.Lgs.196/2003 (trattamento dati personali).

 

GESTIONE DELLO STUDIO

 

Scadenzario dello studio e gestione interventi.

Scadenzario fatture da pagare con possibilità di pagamento immediato.

Invio/ricezione contabilità via email

Gestione bollette da emettere, gestione assicurazioni.

Gestione solleciti, gestione conti correnti di studio.

Gestione corrispondenza

Gestione fatturazione.

Gestione studio associato

Gestione dei sinistri (Richiede Plus Sinistri)

Gestione contenziosi legali

Gestione telefonate

Archiviazione digitale dei documenti di spesa

Salvataggio dei dati su server remoto (richiede Remote Backup)

 

 

Requisiti di sistema minimi

I requisiti hardware e software minimi per l’installazione del pacchetto sono:

 

Per Windows 2000/XP/Server 2003/Linux Ubuntu/Mac OS X:

Sistema operativo Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Linux Ubuntu, Mac OS X:

Processore Pentium a 1Ghz o superiore (o compatibile al 100%);

512MB RAM (consigliato 1GB).

 

Per Windows 8/7/Vista/Windows Server (2008-2010-2012):

Sistema operativo Windows 8, Windows 7,Vista, Windows Server (2008-2010-2012);

Processore Pentium a 1.4Ghz o superiore (o compatibile al 100%);

2GB RAM

 

Altri requisiti minimi comuni per tutti i sistemi operativi:

30 MB di spazio su disco rigido;

Unità CD-ROM o DVD-ROM:

Scheda grafica SVGA;

Mouse e stampante compatibile con il sistema operativo.

 

Il programma nella versione multiutenza è stato progettato per operare sulle seguenti reti:

Server Linux e client Windows

Server Mac OS X e client Windows

Server Linux e client Linux

Server Mac OS X e client Mac OS X

 

Formato dati:

Database RDBMS SQL-92;

Gestione utenti via semaphore file;

I dati sono accessibili da applicazioni di terze parti via ODBC.

 

Per utilizzare Linux Ubuntu come client è necessaria l’installazione del componente aggiuntivo CrossOver Linux oppure Wine. Per utilizzare Mac OS X come client è  necessaria l’installazione del componente aggiuntivo Crossover Mac, Darwine oppure Parallel.